W dniu 1 grudnia 2008 w Völklingen, Rathausstr. 26 – odbyło się robocze poszerzone zebranie Zarządu Rady Regionalnej Kraju Saary i Niemiecko – Polskiego Towarzystwa Kulturalnego t. Z. Saarbrücken.

Wobec  odejścia sporej części Koleżanek z kolegów z Zarządu (niestety - śmierć, wyjazd na stałe z Saarlandu, wyjazd na stałe z Niemiec) – dokonano  zmian w składzie  Zarządu Rady Regionalnej  i Towarzystwa.  

Zarząd Rady  ( aktualnie 8 osób)   i Towarzystwa  (tymczasowy) (5 osób)  :

przewodniczący -  Bogdan Miłek

wiceprzewodnicząca –  Elżbieta Janiszewska

wiceprzewodniczący – Adam Wojtek

sekretarz – Barbara Woźniczek

skarbnik – Danuta Stalińska – Baczyńska

dodatkowo osoby z Zarządu Rady Regionalnej:

pełnomocnik d/s kultury – Marzena Prinz

pełnomocnik d/s sportu i turystyki – Edyta Kubisiak

pełnomocnik d/s współpracy gospodarczej – Andrzej Marmurowicz

pełnomocnik d/s kontaków  polsko – niemieckich – Barbara Woźniczek , jednocześnie sekretarz.

Rada objęła patronat nad młodzieżową grupą – „Młoda Polonia Saarlandu” – reprezentowaną na spotkaniu przez Judytę Wolny i Sandrę Bednarczyk.  Grupa ta po ukontytuowaniu się wejdzie jako kolejny członek do Rady Regionalnej Polonii Kraju Saary.